为进一步改进工作作风，加强会议管理，严肃会风会纪，确保会议质量和效率，结合本院实际，制定本规定。

第一条 本规定所指会议，包括上级法院、区党工委、区管委会及其他上级单位通知参加的各类会议，还包括本院组织召开的干警大会、中层干部会、单项工作会、工作例会及临时性会议。

第二条 综合办公室负责会议通知和组织实施。会议通知应包括会议时间、地点、主题、着装等相关内容。会议通知可采用OA系统、短信、微信、电话等方式，确保及时准确。

第三条 综合办公室负责会议签到、考勤。各部门按照要求组织相关人员参会。参会人员应按要求提前到达会场，签到就座，不得由他人代替签到，不得擅自安排他人替会，不得无故迟到、缺席。

第四条 会议通知有着装要求的，参会人员应按照要求规范着装。参会人员应在会前将手机关机或调至振动、静音模式，参加有保密要求的会议，应按要求将手机交会务人员统一保管。

会议期间严格遵守会议纪律，认真听讲记录，不得随意走动，不得翻看手机，不得交头接耳或在现场接听、拨打电话，不得离场后在场外吸烟、聊天、长时间逗留，不得从事其他影响会场秩序的行为，不得无故早退。

会议结束后，不得随意遗弃会议材料。注明“会后收回”的会议材料，会后应及时交回，不得擅自带离会场或外传。

第五条 部门干警如因办理紧急公务而不能参会或有特殊情况需请假的，应在会议前通过OA系统或书面形式提出请假申请，由部门负责人审核，主管领导审批；部门负责人因故请假不能参会者，应在会议前通过OA系统或书面形式提出请假申请，由主管领导审批；如会议有特殊要求，按照通知要求执行。未按照上述规定履行请假手续的，按照旷会处理。会议期间，有特殊紧急公务需要离会者，按照规定口头告知相关领导，事后补充书面手续。

第六条 综合办公室对会务情况进行督查、通报，相关材料存档备查。因违反会议纪律年度内被通报批评三次以上的人员，该个人应作出书面检查，年终不参与评先评优。因违反会议纪律连续被通报批评三次以上的人员，交由纪检监察部门组织学习教育，情节严重的，由纪检监察部门依纪依规处理。

第七条 本规定由分党组会负责解释，自印发之日起施行。